随着社会信息化程度的不断提高，当今企业所面临的竞争压力也不断增加，采用先进的信息化手段，加快企业的运作，提高竞争力，已经是众多企业的当务之急。会议是人类经济生活不可缺少的一部分，美国启拓电子销售部报道：如今社会有百分之五十依赖面对面视觉效果。百分之四十依赖说话者。而百分之十依赖内容，信息工具，电话，等等。 

    会议系统方案--有时也叫“视频会议方案”.总体包括了软件视频会议系统和硬件视频会议系统。通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式来交流信息。目前视频会议逐步向着多网协作，高清化的方向发展着。

    现在做视频会议系统的企业也越来越多，而且产品质量不尽相同，有的厂商采用了先进的技术和周到的服务，有的企业模仿别人的技术服务也不周到，而购买者不知道那些产品是货真价实的，盲目的选择结果有的就后悔不已，美国经销商启拓电子总结了一下的选择方案，希望对你那些盲目的准备购买视频会议的买家有用。

    企业选择视频会议应该从那些方面考虑呢?视频会议系统应该从易用性、质量和稳定性、安全性、成本和服务全面综合考虑。

    会议系统选择方案要注意四步骤：

    第一是易用性：是否能随时随地可以入会、是否同常用的邮件或即时通讯工具整合从而方便安排和进入会议、是否提供账号和会议管理工具、软件设计是否考虑客户体验等。

    第二是质量和稳定性：屏幕文档的共享效率、音视频的质量、是否支持传统的电话会议以确保稳定、能否保证会议的稳定性在百分之久十久、能否实现理想的效果等。

    第三是安全性：服务商的基础设施是否完善、数据传输和客户信息是否安全、是否有完善的灾备机制和实时的监控等机制、有无国际上的通过的安全管理认证、开会会不会需要企业打开其他有潜在危险性的端口等。

    第四是成本：服务商是否能提供灵活多样的收费模式比如按席包月、流量计费、账户包月、套餐等、是否有热门城市的专网部署从而可以实现本地接入而无需缴纳长途通信费用、是否提供专门服务和特定的费用定制等。

    最好就是服务支持：是否支持7*24小时的服务支持、是否有多语种服务、服务能否及时响应、是否提供SLA服务质量保证、是否提供个性化账单、大型会议有否现场支持、是否能提供IR发布网络培训等这些其他服务，产品好与坏服务最重要的。